Stock XL

Manuel d'utilisation fichier PDF (1.2 Mo)

La gestion de stock s’échelonne en 3 étapes : l’approvisionnement, le suivi du stock en cours, la vente. Chaque étape dispose de ses fichiers et de ses outils propres.
Les droits des utilisateurs sont gérés par mots de passe.
Le paramétrages du logiciel dispose d’éléments généraux et d’éléments individuels.
Toutes les éditions peuvent être produites en format pdf.
Le logiciel de stock est interconnectable avec notre logiciel de comptabilité.
Les factures, proforma et lettres de commandes peuvent être imprimées avec un logo d’entête personnalisé.

• fichier des fournisseurs
• gestion des entrées en stock : de la preparation des commandes à l’entrée en stock.
  • proposition de commande automatique ou préparation assistée
  • édition de la lettre de commande
  • calcul du prix de revient par répartition des frais d’approche
  • gestion des reliquats de commande après entrée partielle
  • mise à jour des prix de vente assistée
• historique des entrées gardé à volonté
• statistiques d’entrées

• fichier des articles
  • recherches multicritères
  • requêtes de sélections d’articles
  • exportations sous format tableur
• gestion d’inventaire (global ou partiel)

• fichier des clients
  • suivi des soldes clients, gestion de débits maxi
  • possibilité de blocage de certains comptes
  • extraction par requêtes suivant divers critères
  • exportation dans un format tableur
  • gestion de cadencier clients
• facturation
  • tarifs multiples
  • gestion des remises
  • méthode de saisie rapide ou saisie détaillée
  • gestion automatique de la TSS
  • paiements multiples (comptant) et paiement d’acomptes (débits)
  • édition de bon de livraison (ou bon de préparation atelier)
• proforma/devis
• statistiques
  • certaines analyses exportables en format tableur
  • analyse des meilleurs produits suivant différents critères
  • analyse des invendus (produits en stock depuis une période donnée)
  • analyse comparative de l’activité sur une période, par rapport à la même période de l’année précédente
  • gestion de l’activité des commerciaux
• journal des ventes
• remise en banque
• contrôle des espèces en caisse
• gestion d’abonnements (factures répétitives)
• génération d’écritures en comptabilité

• fabrication
• composition
• réservation
• multilocalisations
• gestion des dépréciations
• gestion de catalogue, parallèlement au fichier article
• gestion de collecteur de données
• impression d’étiquettes code-barre
• gestion de tarifs clients personnalisés
• gestion de cartes de fidélité paramétrable
• gestion de front office (point de vente) autonome